智能柜公司濱鴻物聯(lián)淺談智能檔案柜的組成與應用

智能檔案柜就是在檔案柜的基礎上加安裝了單片機控制器，LED燈，通過(guò)計算機控制LED燈發(fā)光定位的檔案管理設備。通過(guò)專(zhuān)門(mén)的軟件進(jìn)行管理，并與電腦連接使用的檔案柜。此種檔案柜為現今檔案柜的發(fā)展趨勢，眾多圖書(shū)館、檔案館都采用智能檔案存儲柜。
組成部分

智能檔案柜由硬件(柜體，控制器，LED燈，串口線(xiàn)，電源)及軟件（檔案智能管理系統）組成，用計算機控制。智能檔案柜定位時(shí)在檔案盒下方有一個(gè)LED指示燈發(fā)亮，就算在上萬(wàn)張檔案里要準確找到目標也只需1秒鐘。至今，智能檔案柜已經(jīng)應用在各行各業(yè)，其衍生的產(chǎn)品有智能文件柜，智能檔案柜，智能磁帶柜等等。智能檔案柜是指通過(guò)軟件和安裝有單片機的柜體快速有效的管理檔案存儲管理系統。
應用領(lǐng)域
智能檔案柜可廣泛用于醫院、銀行、公檢法系統、金融機構、學(xué)校、圖書(shū)館、檔案館、研究所、設計所、海關(guān)、企業(yè)和事業(yè)單位等。以上領(lǐng)域每天都會(huì )產(chǎn)生海量數據，并且將這些數據放入磁帶、檔案或紙張等存儲介質(zhì)中。這樣會(huì )造成大量存儲介質(zhì)的產(chǎn)生。而傳統的管理方法，就是將存儲介質(zhì)存放在簡(jiǎn)單的鐵皮柜中，依靠專(zhuān)門(mén)的人員進(jìn)行管理。而且隨著(zhù)數據量的增加，就會(huì )造成人力成本大大提高，工作效率低下等情況。而智能檔案柜就可以解決以上所遇到的全部問(wèn)題，并且還能夠提高信息化建設的效率，明顯增加實(shí)際利益。智能檔案存儲柜通過(guò)軟件進(jìn)行檔案的查找、借閱和歸還等操作，并可以進(jìn)行智能定位，方便管理者查找和管理，節省管理成本，提高工作效率。?